Existen dos aspectos cruciales para el éxito de un arquitecto: la calidad de su trabajo y la calidad de sus presentaciones. Comunicar y traducir tus ideas de manera efectiva a los clientes mediante una propuesta concisa y creativa te permite ganar negocios y expandir tu firma. Sin embargo, varios errores durante estas presentaciones pueden ser un obstáculo.
Hoy revisaremos cinco errores comunes en las presentaciones de arquitectura y cómo evitarlos. Esto te ayudará a empaquetar tus ideas en un discurso digerible e inspirador que te consiga un “sí”.
The Architectural Design Presentation Process
Los arquitectos deben estar preparados para comunicar su enfoque único y visión a los clientes, ahí es donde entra en juego una presentación sólida.
El proceso de presentación suele desarrollarse en varios pasos, incluyendo:
- Investigación y lluvia de ideas: Aquí, el arquitecto se sumerge en las indicaciones del cliente, analizando los requisitos específicos del proyecto como el alcance, la disposición única del sitio, las regulaciones, el presupuesto y la dirección creativa.
- Desarrollo del concepto: Una vez que el arquitecto comprende las indicaciones, idean una visión creativa para el proyecto, que podría incluir bocetos preliminares, tableros de ambiente e inspiración inicial para el diseño.
- Desarrollo del diseño: En este punto, el arquitecto traduce su visión creativa en entregables concretos como renders en 3D, planos de planta y otros planos específicos del sitio.
Con todos estos entregables, el arquitecto debe compilar una presentación de diapositivas convincente para presentar sus ideas al cliente. Hacerlo es mucho más fácil decirlo que hacerlo.
Errores al Presentar Proyectos de Arquitectura
Puedes tener una idea increíble y una visión única, pero si no puedes comunicárselo a tus clientes, no conseguirás el trabajo. Vamos a revisar los errores en las presentaciones de arquitectura que podrían obstaculizarte.
1. Demasiada Información (o No la Adecuada)
Cuando desarrollas tus ideas, estás inmerso en los detalles del proyecto, lo que hace fácil perderse en las minucias e inundar al cliente con información que no necesita. Esto puede enturbiar tu visión y dejar al cliente incierto sobre el panorama general.
Por ejemplo, digamos que tienes seis tácticas diferentes para cumplir con el encargo. Si pasas 30 minutos explicando la ejecución funcional de cada enfoque y llenas la presentación de diapositivas con gráficos, tablas y otras investigaciones, el cliente puede perder de vista el objetivo del proyecto y sentirse demasiado abrumado para tomar una decisión.
Durante tu presentación, encuentra el equilibrio adecuado entre tu enfoque general y un plan preciso para ejecutarlo. Para hacer esto:
- Comunica el objetivo del proyecto.
- Da una visión general concisa del enfoque creativo.
- Usa elementos visuales apropiados y renders para mostrar cómo se puede lograr esta visión.
2. Las Imágenes No Son Atractivas
En el diseño, las palabras tienen un límite. Son los elementos visuales los que realzan el discurso y sumergen al cliente en tus ideas. Pero demasiado a menudo, las presentaciones están plagadas de imágenes borrosas, pixeladas, con marcas de agua o incluso irrelevantes.
La mala calidad de las imágenes no te hace ningún favor. Incluir imágenes amateur puede ensuciar tu presentación, empañar la estética y disminuir el interés del cliente por tus (fantásticas) ideas.
En lugar de usar imágenes solo para llenar espacio, considera el papel que juega la imagen en la diapositiva. ¿Qué idea está comunicando? ¿Cómo mejora la presentación? ¿Qué sentimiento transmite al público?
Usar imágenes de alta calidad y relevantes puede llevar tu presentación al siguiente nivel. Considera incluir elementos visuales como:
- Planos en 3D
- Renderizados en 3D
- Dibujos arquitectónicos
- Fotos de inspiración de diseño
3. La Presentación Tiene un Estilo Inconsistente
Una paleta de colores cálidos en la diapositiva uno. Una paleta de colores fríos en la diapositiva dos. Una fuente nueva en la diapositiva cinco. Un formato de imagen diferente en la diapositiva nueve. Este enfoque visual desarticulado es un gran error en las presentaciones de diseño arquitectónico porque desconcierta al espectador y lo saca del mundo que estás creando. Además, no se percibe una clara identidad de marca ni continuidad.
Además de la interrupción visual, puede confundir a tu audiencia, haciendo que pierdan el enfoque en tus ideas clave y el tema. Estas inconsistencias también pueden comunicar falta de preparación y generar dudas sobre si tu firma es la adecuada para el trabajo.
Hay formas de hacer que cada diapositiva sea creativa mientras se asegura la cohesión visual:
- Utiliza una plantilla que estandarice la orientación del documento, el formato y los márgenes.
- Selecciona un enfoque visual para usar imágenes y elementos gráficos—ubicación, formato, etc.
Personaliza las diapositivas para que coincidan con los colores de tu marca.
4. No Interactúas Con Tu Audiencia
Es difícil mantener la atención de tu audiencia en una presentación. De hecho, más de cuatro de cada cinco personas se centraron en algo diferente al orador en la última presentación que vieron.
Recuerda, no estás presentando a tu computadora (o a tu conjunto de diapositivas), estás presentando a personas. Un error común que cometen los arquitectos al presentar trabajos a los clientes es no dejar espacio para la participación e interacción durante la presentación.
Aunque quieras ser eficiente, una presentación de arquitectura sin participación de la audiencia puede sentirse obsoleta y sin vida. Incluir preguntas abiertas, videos, encuestas, animaciones y espacio natural para comentarios da vida a tu presentación y fomenta la comunicación abierta.
Tu entrega es una gran parte del éxito de esto. Evita mirar las diapositivas y simplemente leer el texto a tu audiencia. Hacer esto no proporciona ningún valor añadido. En cambio, deja que las diapositivas sean un punto de partida para la narrativa que has construido para tu presentación.
Confía en que has hecho tu trabajo y conoces el material lo suficiente como para levantar la vista de tus apuntes, hacer contacto visual con tu audiencia y que las diapositivas simplemente complementen tu enfoque bien elaborado.
5. Confías en las Listas de la Compra para Comunicar tus Ideas
Arquitectos, dejad las listas de la compra para la comida del fin de semana, no para las presentaciones a los clientes. Todos hemos vivido esta experiencia: mirar una diapositiva con una serie de palabras o frases cortas organizadas por puntos.
Aunque el contenido sea perfecto, la presentación es un poco mediocre. Colocar las ideas en una lista con puntos puede parecer eficiente a primera vista, pero se echan de menos las ayudas visuales que dan vida a la idea, como gráficos, representaciones, tablas e imágenes de inspiración.
Además, te expone a dos problemas importantes en la entrega de presentaciones:
- Tú leyendo directamente de la diapositiva.
- Tu audiencia se esfuerza tanto por leer cada palabra que se pierde lo que estás diciendo.
Piensa en formas más creativas de comunicar tu mensaje, cómo utilizar imágenes y modelos detallados en lugar de puntos. O escribe los aspectos más significativos del texto y comenta el resto.
Consejos para Presentaciones
Como habrás visto, varios errores en las presentaciones de arquitectura pueden comprometer tu propuesta.
Además de las recomendaciones y errores que hemos comentado, aquí te dejo algunos consejos adicionales para que tu próxima presentación sea un éxito:
- Ven con opciones: Incluir diferentes enfoques meticulosamente seleccionados para desarrollar tu visión ayuda a tus clientes a visualizar las posibilidades en cuanto a visión creativa, precios y más.
- Conoce tus números: “¿Cuánto costará eso?” Es muy probable que tus clientes te hagan esta pregunta. Lleva un desglose detallado y transparente de los costes de tus recomendaciones.
- Haz que quieran más: Es importante equilibrar la visión global con detalles específicos, lo que incluye saber qué detalles omitir en esta primera presentación. Ofrece suficiente información para mantener el interés del cliente sin desvelar toda tu estrategia.
- Da lo mejor de ti: La confianza es más de la mitad del éxito en las presentaciones. Confía en ti mismo y en el trabajo de investigación de tu equipo sobre la audiencia, el lugar y la visión creativa. Liderar con confianza y entusiasmo hará que la presentación sea más atractiva.
Escucha activamente: Si tu cliente tiene una pregunta, inquietud o idea, escúchalo con atención durante toda la presentación. Prestar atención a estas señales puede ayudarte a adaptar tu enfoque en tiempo real y ajustar tu entrega según la atmósfera de la sala.
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