Es ist kein Geheimnis, dass Bauprojekte schnell kompliziert werden können.
Selbst an den kleinsten Neubauprojekten sind mehrere Beteiligte mit konkurrierenden Zielen beteiligt – Bauherren, Designer, Architekten, Ingenieure, Bauunternehmen, Planungsbüros und so weiter. Das bedeutet, dass es viele Möglichkeiten für Verzögerungen, Missverständnisse und Probleme bei der Zusammenarbeit beim Hausbau gibt.
Die Bewältigung dieser Herausforderungen beginnt mit einem umfassenden Verständnis der einzelnen Bauphasen des Prozesses, bis hin zu den einzelnen Schritten, die abgeschlossen sein müssen, bevor Sie vorankommen können.
In diesem Beitrag werden wir die vier wichtigsten Bauphasen beim Hausbau aufschlüsseln und aufzeigen, was in jeder Phase des Prozesses zu tun ist.
Die 4 Bauphasen beim Hausbau
Es gibt keinen offiziellen Konsens darüber, wie viele „Bauphasen“ es bei einem bestimmten Projekt gibt.
Einige Experten sagen, dass vier die magische Zahl ist, während andere darauf bestehen, dass es fünf oder sieben sind. In jedem Fall ist jedes Projekt anders, aber zumindest sollten Sie die folgenden vier Schritte in Ihre Strategie einbeziehen. Danach können Sie entscheiden, ob es sinnvoll ist, weitere Schritte hinzuzufügen.
Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die wesentlichen Bauphasen und die wichtigsten Aufgaben, die mit der Hausbauplanung verbunden sind.
1. Grundlagenermittlung, Vorplanung & Entwurfsplanung
Bevor man ein Projekt in Angriff nehmen kann, muss man ein Konzept haben.
In dieser Planungsphase geht es darum, eine solide Idee zu entwickeln, einen funktionierenden Entwurf zu erstellen und die Samen zu pflanzen, die die allgemeine Richtung für den Hausbau bestimmen. Auf diese Weise haben Sie eine solide Grundlage, auf der Sie den Rest Ihres Grundrisses bis in die kleinsten Details ausarbeiten können.
In diesem Zusammenhang sollten Sie Folgendes festhalten:
- Budget und Präferenzen des Kunden. Im Wesentlichen erheben Sie die Anforderungen des Kunden und konsequent die Finanzierung. Was will Ihr Kunde erreichen? Wird er sein zukünftiges Traumhaus bauen? Eine Wohnung im Hinterhof? Soll ein bestehendes Gebäude umgestaltet werden? Wie viel will er ausgeben? Berücksichtigen Sie den Innenausbau wie den persönlichen Stil, die Anzahl der Schlafzimmer, die Größe des Wohnzimmers, die Anzahl der Fenster, usw.
- Logistische Überlegungen. Sie müssen auch darüber nachdenken, was nötig ist, um die Anforderungen des Kunden zu erfüllen. Dazu gehören z. B. ein ausreichender Garagenplatz, Rasenpflege, Pflanzenpflege usw.
- Nachbarschaftsvereinbarungen. Aufbauend auf unserem letzten Punkt sollten Sie über die logistischen Überlegungen innerhalb der Grundstücksgrenze hinausgehen und sicherstellen, dass Sie alle geltenden Nachbarschaftsvereinbarungen kennen. Dazu gehören alle Richtlinien, die den Stil oder das Layout eines Neubaus vorschreiben, sowie Dinge wie Zaun Optionen, Farben und Baumaterialien.
- Entwurfsplanung. Als Nächstes sollten Sie auf der Grundlage der bisher gewonnenen Erkenntnisse einen Entwurf entwickeln. Wenn Sie Cedreo verwenden, können Sie innerhalb der App Grundrisse, Baugrundstück, Innenausbau, Visualisierung und Flächenberechnung-Tabelle erstellen, um eine „visuelle Basis“ für Ihren Entwurf zu schaffen.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Plattform nutzen können, um Ihren Grundriss zu entwerfen:
- Änderungen. Anschließend legen Sie den Entwurf dem Kunden vor und bitten ihn um Feedback. So hat er die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen, bevor es losgeht, und Änderungen am Entwurf, am Budget oder am Zeitplan vorzunehmen.
Vertragsunterlagen. Wenn alle Beteiligten mit dem Plan zufrieden sind, ist es an der Zeit, ihn schriftlich festzuhalten. Diese Dokumente sollten die endgültigen Zeichnungen und Spezifikationen enthalten (basierend auf den Anforderungen des Kunden, dem Feedback und den logistischen/gemeinschaftlichen Überlegungen). Achten Sie darauf, dass sie so detailliert wie möglich sind, da diese Verträge von Auftragnehmern verwendet werden, die Angebote für das Projekt abgeben.
2. Vorplanung: Genehmigungs- & Ausführungsplanung
In der letzten Phase lag der Schwerpunkt auf der Erstellung eines „Entwurfs“ für das Projekt, während es hier um die Feinheiten ging. Für Cedreo-Nutzer ist der gesamte Schritt “Planen” dem Prozess der Bauvorbereitung gewidmet. Im folgenden Screenshot sehen Sie, dass der Benutzer die Abmessungen und Design Elemente skizziert hat und nun zu den Entscheidungen über das Dach übergegangen ist.
Neben der Fertigstellung der Entwurfspläne müssen Sie sich während der Bauvorbereitung auch um die folgenden Aufgaben kümmern:
- Genehmigungen. Bevor Sie mit dem Bau beginnen können, müssen Sie alle erforderlichen Baugenehmigungen einholen. Es ist wichtig zu wissen, dass dieser Schritt viel Zeit in Anspruch nimmt. Sie müssen sicherstellen, dass Sie nicht nur die Bauvorschriften einhalten, sondern auch die Vorschriften für die Zoneneinteilung und die Regeln der Eigentümergemeinschaft. Außerdem müssen Sie möglicherweise Genehmigungen einholen – ein Prozess, der öffentliche Aufklärungskampagnen, Bürgerversammlungen und vieles mehr umfassen kann.
- Kostenvoranschlag. Das Projektteam muss eine genaue Kostenschätzung für das Projekt erstellen. Das bedeutet, dass die Standortbedingungen, die Kundenanforderungen, die Vorschriften, die Materialien, die Arbeitskosten usw. berücksichtigt werden müssen, um das gesamte Projekt zu beziffern. Auf der Grundlage dieser Informationen erstellen Sie dann eine rechtsverbindliche Vereinbarung mit dem Kunden, in der Sie den Auftragnehmern und anderen Beteiligten die Parameter des Programms mitteilen.
- Beschaffung. In diesem Schritt geht es um die Beschaffung der Materialien, Geräte und Arbeitskräfte, die für die Durchführung des Projekts benötigt werden. Häufig wird ein Unternehmen einen Generalunternehmer beauftragen, der auf ein Netzwerk von Subunternehmern zurückgreifen kann, die verschiedene Teile des Projekts gleichzeitig in Angriff nehmen können. Im Idealfall kann diese Person Ihnen dabei helfen, das Budget Ihres Kunden optimal auszunutzen – und möglicherweise einige Einsparungen aufgrund von Skaleneffekten weiterzugeben.
Zu diesem Zeitpunkt ist es auch ein guter Zeitpunkt, fotorealistische 3D-Renderings zu erstellen, um das Projekt zum Leben zu erwecken und den Kunden zu helfen, sich das fertige Projekt vorzustellen. So können sie in letzter Minute noch Änderungen vornehmen, bevor mit dem Rohbau begonnen wird.
3. Konstruktion & Objektüberwachung
Von allen Phasen eines Bauprojekts ist die dritte Phase die einzige, die sich auf den physischen Bauprozess konzentriert: Sie haben die entsprechenden Genehmigungen eingeholt, Bauunternehmer eingestellt und Pläne fertiggestellt. Jetzt ist es an der Zeit, den ersten Spatenstich zu setzen und die Pläne in die Realität umzusetzen. Hier ein Blick auf die Aktivitäten, die typischerweise mit diesem Schritt verbunden sind:
- Sicherheit und Qualitätskontrolle. Bevor die Bauarbeiten beginnen, sollten Sie ein System zur Überwachung und Messung der Leistung entwickeln – vor allem in Bezug auf Qualität und Sicherheit. Das bedeutet, dass Sie klare Leistungsindikatoren festlegen und ein System einrichten müssen, das es den Teams ermöglicht, den Kurs in Echtzeit zu korrigieren, wenn die Leistung abfällt oder in eine andere Richtung geht.
- Das Projekt im Zeitplan zu halten. Diese Verantwortung fällt dem Bauleiter zu. Es ist seine Aufgabe, mit den wichtigsten Beteiligten zu kommunizieren – dem Projektteam, dem Generalunternehmer, den Designern, Architekten, Ingenieuren und allen anderen Beteiligten -, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite stehen und die gleichen Ziele verfolgen.
- Aktualisierung der Kunden. Der Planer oder Architekt ist in der Regel dafür verantwortlich, den Kunden auf dem Laufenden zu halten und ihn über den Projektfortschritt zu informieren, wann bestimmte Meilensteine erreicht werden oder ob Änderungen am Budget oder Zeitplan vorgenommen werden müssen. Mit Cedreo können die Beteiligten direkt in den Entwurfsdateien zusammenarbeiten. So können Sie Projekte mit Kunden teilen, und diese können Rückmeldungen geben, die genau angeben, welche Änderungen sie vornehmen möchten, bevor alles fertiggestellt ist.
4. Objektbetreuung
Die letzte der “Bauphasen” ist die Abschlussphase, die nach Abschluss der Bauarbeiten, aber vor der offiziellen Übergabe des Projekts an den Eigentümer stattfindet.
Ziel ist es, sicherzustellen, dass alles nach den Vorgaben des Kunden fertiggestellt wurde, und zu gewährleisten, dass es keine losen Enden oder verbleibenden Probleme gibt, die auf Sie zurückfallen könnten.
Nachdem Sie die Endabnahme durchgeführt haben und der Kunde seine Zustimmung erteilt hat, kann das Projekt offiziell abgeschlossen werden.
Zu den wichtigsten Aktivitäten gehören:
- Sicherstellen, dass gemietete Ausrüstung zurückgegeben wird
- Sicherstellen, dass die Baustelle sauber ist
- Bestätigung, dass alle Subunternehmer ihre Arbeit abgeschlossen haben
- Durchführung einer abschließenden Begehung mit dem Kunden
- Versorgung des Kunden mit Handbüchern und Garantien
- Testen, um sicherzustellen, dass alle Systeme wie vorgesehen funktionieren
Die Abschlussphase bietet dem Projektleiter auch die Gelegenheit, eine Bewertung nach dem Projekt durchzuführen.
Mit welchen Problemen hatten die Teams in den vorangegangenen Phasen zu kämpfen? Welche Prozesse könnten beim nächsten Mal verbessert werden? Letztendlich möchten Sie aus Erfahrung lernen, wie die Dinge beim nächsten Mal besser, schneller und einfacher ablaufen könnten.
Häufige Herausforderungen (und Lösungen)
Von Budgetüberschreitungen über Verzögerungen bis hin zu unzufriedenen Kunden – in allen Phasen eines Hausbaus kann eine Menge schief gehen.
Im Folgenden stellen wir Ihnen vier der häufigsten Herausforderungen vor, die Projekte gefährden – und Lösungen, um sie zu überwinden.
Herausvorderung: Missverständnisse
Schlechte Kommunikation zwischen Auftraggebern und Designern kann ein Projekt völlig zunichtemachen. So kann ein Kunde beispielsweise eine Idee an den Designer weitergeben, der einige Details etwas anders interpretiert.
Der Designer teilt seine Interpretation dann einem Bauunternehmen oder Projektmanager mit, der diese Pläne an das Bauteam weitergibt. Je mehr Personen involviert sind, desto größer wird das Problem – mit der Folge von Verzögerungen, unzufriedenen Kunden und Projekten, die das Budget weit überschreiten.
Lösung: Bessere Zeichnungen/Grundrisse
In diesem Fall ist es am besten, die Konzepte visuell zu vermitteln. In den frühen Bauphasen bedeutet dies, dass Sie Bauunternehmern, Elektrikern, Landschaftsgärtnern usw. detaillierte 2D-Grundrisse zur Verfügung stellen, die keinen Raum für individuelle Interpretationen lassen.
Wenn Sie mit Kunden zusammenarbeiten, ist es besser, 3D-Visualisierungen zu verwenden, um den Innenausbau des Hauses darzustellen, Optionen mitzuteilen und den Fortschritt zu dokumentieren, sobald der Rohbau begonnen hat.
Das kann zum Beispiel bedeuten, dass Sie detaillierte Lagepläne in 2D und 3D erstellen:
Letztendlich können wir uns mit Hilfe von Bildern auf eine Weise verständigen, wie es mit Sprache und herkömmlichen Plänen nicht möglich ist, was sie zu einem unverzichtbaren Instrument macht, um sicherzustellen, dass die Projekte gemäß den Spezifikationen des Kunden durchgeführt werden.
Herausforderung: Entfernte Kunden
Eine weitere Herausforderung ist die Zusammenarbeit mit Kunden, die man nicht persönlich treffen kann. Wenn man ihnen keine Bücher mit Teppichmustern zeigt, die Designoptionen nicht am selben Computerbildschirm besprechen oder sie nicht auf einen Rundgang über die Baustelle mitnehmen, kann es schwierig sein, sich auf eine gemeinsame Vision zu einigen. Und nicht nur das: Es ist auch schwierig, Genehmigungen einzuholen, Änderungen vorzunehmen und Pläne rechtzeitig fertigzustellen.
Lösung: 3D-Renderings
Um diese Herausforderung zu meistern, bedarf es zweierlei: Erstens muss man die Art und Weise der Zusammenarbeit überdenken und zweitens muss man sicherstellen, dass man die richtigen Werkzeuge zur Verfügung hat.
Cedreo geht diese Herausforderung von beiden Seiten an. Das 3D-Rendering-Tool der Plattform ermöglicht es Designern und Bauherren, ihre Ideen vom Innenausbau mit überzeugenden visuellen Darstellungen zu vermitteln, die den Kunden den Innenausbau des Hauses versetzen.
Sie können die Entwürfe mit Einrichtungsgegenstände und Verkleidungen personalisieren und den Kunden die vorgeschlagenen Entwürfe aus jedem Winkel und zu verschiedenen Tageszeiten zeigen.
Herausforderung: Verzögerungen
Verzögerungen sind praktisch ein Synonym für den Hausbau. Einige Verzögerungen liegen jedoch außerhalb unserer Kontrolle – beim Rohbau denke man nur an die Wetterbedingungen oder Probleme in der Lieferkette -, andere, wie z. B. solche, die mit der Genehmigung des Kunden zusammenhängen, lassen sich mit der richtigen Planung und den richtigen Mitteln vermeiden.
Die Lösung: Interne kreative Kontrolle
Eine der besten Möglichkeiten, Verzögerungen beim Rohbau zu vermeiden, besteht darin, den kreativen Prozess ins Haus zu holen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Pläne alle Details enthalten, die für die Baugenehmigung durch den Kunden erforderlich sind.
Cedreo-Benutzer können Entwürfe an Kunden senden und diese auf der Grundlage von Echtzeit-Feedback sofort überarbeiten. Damit entfallen das Hin und Her und die langen Wartezeiten, die mit der Genehmigung durch den Kunden verbunden sind. Sobald die Änderungen genehmigt sind, können Sie schnell überprüfen, ob die Aktualisierungen allen baurechtlichen Anforderungen entsprechen und die Pläne bei den zuständigen Behörden einreichen.
Darüber hinaus können Sie mit Cedreo frühere Entwürfe als Vorlagen in der Cloud speichern, was Zeit bei der Planung spart, da Sie nicht bei jedem neuen Hausbau wieder bei Null anfangen müssen.
Wie eine Hausbau Software Lösungen bietet
Bei Bauprojekten gibt es so viele bewegliche Teile, die zusammenkommen müssen, um das endgültige Bauwerk pünktlich, im Rahmen des Budgets und gemäß den Kundenanforderungen zu liefern.
Die oben beschriebenen Schritte decken nicht alle Details ab, die für die Planung eines Projekts dieser Größenordnung erforderlich sind, aber sie sollten Ihnen eine Vorstellung davon geben, welche Aufgaben Sie je nach Stand des Prozesses priorisieren sollten.
Die Hausbau-Software von Cedreo umfasst mehrere Funktionen, die alle Phasen des Bauvorhabens vereinfachen – von der ersten Planungsphase bis hin zum letzten Punkt auf der Abschlussliste.
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