Es gibt nur einen Teil des Hausbaus, der noch wichtiger ist als die eigentliche Konstruktion. Er wird als Vorplanung bezeichnet und ist eine wesentliche Phase eines jeden Bauprojekts, die den Grundstein für den Erfolg des Projekts legt.
Wenn Sie in dieser Phase einen Fehler machen, riskieren Sie, dass das gesamte Projekt schief läuft und Sie den Auftrag verlieren. Wenn Sie es jedoch richtig machen, sind Sie für den Erfolg und das Wachstum Ihres Unternehmens bestens gerüstet.
Hier erfahren Sie, was Sie über den Prozess der Bauvorbereitung wissen müssen, einschließlich der Schritte, die Sie jedes Mal befolgen müssen.
Was ist die Vorplanung?
Wie der Name schon sagt, ist alles, was vor dem Bau kommt. Es ist die Planungsphase, in der Sie, der Bauunternehmer und der Kunde eng zusammenarbeiten. Es geht darum, sicherzustellen, dass alle Beteiligten mit der Vision für das fertige Projekt auf derselben Seite stehen.
Zu den Aktivitäten vor der Bauphase gehören die Verfeinerung des Umrisses, die Festlegung des Zeitplans, die Erstellung von Kostenvoranschlägen und die Behebung möglicher Bauprobleme. In dieser Phase finden in der Regel mehrere Treffen mit Architekten und Kunden statt, und es wird viel hin und her kommuniziert.
Aus bautechnischer Sicht ist die Vorbereitung wie das Fundament eines Hauses. Sie bildet die Grundlage für die Stabilität des gesamten Projekts.
Warum ist die Vorplanungsphase so wichtig?
Wir wissen, wie der Prozess abläuft, aber warum ist ein solides Management dieser Phase so wichtig?
Man kann es nicht genug betonen: Diese Phase ist für den Erfolg eines jeden Hausbauprojekts unerlässlich. In dieser Phase beginnen Sie damit, den Entwurf des Hauses auf seine Konstruierbarkeit hin zu überprüfen und ihn zu verfeinern, wenn Sie auf mögliche Probleme stoßen. Stellen Sie sich vor, Sie hätten ein Problem nicht erkannt, das die Realisierung des gesamten Projekts unmöglich machen würde.
Dann haben Sie natürlich den Vorteil, Erwartungen zu setzen. Jeder Baufachmann kann Ihnen sagen, dass die Erwartungen der Kunden während des Baus schnell aus dem Ruder laufen können. Das ist verständlich – sie freuen sich auf ihr neues Zuhause – aber in der Bauvorbereitung können Sie dieses Problem durch klare Zeitpläne und Kostenvoranschläge entschärfen.
Im Rahmen der Bauvorbereitung finden Sie auch alle Ihre Subunternehmer und beschaffen Ausrüstung und Baumaterialien. Wenn Sie diese wichtigen Aufgaben vor Baubeginn erledigen, sparen Sie Zeit, Geld und Stress.
Wichtigste Ergebnisse der Vorplanung
Wenn Sie alle erforderlichen Aktivitäten im Vorfeld der Bauausführung durchführen, sollten Sie folgende Ergebnisse erwarten:
- Umfang. Alle Beteiligten werden das Projekt in seiner Gesamtheit verstehen, einschließlich der Zuständigkeiten für die einzelnen Aufgaben, der Gesamtziele und die Pläne zu deren Erreichung.
- Budget. Nach Abschluss der Bauvorbereitung sollte niemand mehr Fragen zum geschätzten Projektbudget haben. Dies ist der richtige Zeitpunkt, um die Material- und Arbeitskosten zu besprechen und zu klären, wie das Budget eingehalten werden kann und was zu tun ist, wenn das Projekt das Budget überschreitet.
- Team. Wer von Ihren Mitarbeitern wird dieses Haus bauen? Wer wird sie beaufsichtigen? Und wer werden die Unterauftragnehmer sein? All diese Fragen müssen in der Bauvorbereitung beantwortet werden.
- Zeitplan. Legen Sie während der Vorplanungsphase mehr als nur ein Fertigstellungsdatum fest. Legen Sie spezifische Fristen für jede Phase des Hausbauprojekts fest, damit niemand im Dunkeln tappt und jeder zur Verantwortung gezogen werden kann.
- Details. Bei jedem Bauprojekt gibt es eine Million kleiner Details zu beachten. Während der Bauvorbereitung sollten Sie versuchen, so viele davon wie möglich zu klären, damit Sie sich später auf den eigentlichen Bau konzentrieren können. Achten Sie auf Details wie Grundriss, Baumaterialien, den allgemeinen Stil des Hauses und vieles mehr.
11 Schritte in der Vorplanung für Bauherren
Die Planung vor dem Bau ist ein unglaublich komplexer Teil des gesamten Bauwesens. Wenn man die Aufgabe in ihrer Gesamtheit betrachtet, ist man leicht überfordert. Aber wenn man die Bauvorbereitung in überschaubare Schritte unterteilt, ist sie leicht zu bewältigen.
Hier sind die 11 wichtigsten Schritte:
1. Umfang der Bauarbeiten
Bevor Sie irgendetwas anderes tun, müssen Sie den Umfang des Projekts festlegen, das Sie planen. Umfang kann viele verschiedene Dinge bedeuten, aber in der Bauvorbereitung bezieht sich der Umfang speziell auf die Definition der folgenden Punkte:
- Worum genau es sich bei dem Projekt handelt (Haus, Büro, Container, usw.)
- Die Größe des Grundstücks und des Bauwerks
- Die Grenzen des Projekts
- Die Ziele, die, wenn sie erreicht werden, das Projekt zum Erfolg führen
Viele dieser Punkte mögen auf den ersten Blick offensichtlich sein, aber es ist dennoch wichtig, sie aufzuschreiben und mit allen Projektbeteiligten ausführlich zu besprechen.
2. Bauteam
Einige Ihrer Teammitglieder sind am besten für bestimmte Arten von Projekten geeignet. Einige arbeiten gut zusammen, während andere an getrennten Projekten arbeiten müssen. Als Leiter Ihres Bauunternehmens ist es Ihre Aufgabe, das Team zusammenzustellen, das am besten geeignet ist, das Projekt fristgerecht, im Rahmen des Budgets und in der von Ihren Kunden erwarteten hohen Qualität fertigzustellen.
Es ist wichtig, die Teammitglieder frühzeitig in der Bauvorbereitung auszuwählen, da sie dann in viele der verbleibenden Schritte des Vorplanung-Prozesses einbezogen werden. Sie können – und sollten – nicht alles allein machen, und wenn Sie das richtige Team auswählen, müssen Sie das auch nicht.
Auch wenn Sie zu diesem Zeitpunkt des Prozesses die Subunternehmer noch nicht selbst auswählen werden, ist es doch wichtig, mehrere Subunternehmer zu finden, die das Zeug dazu haben, die verschiedenen Teile des Projekts, für die Sie sie benötigen, zu erledigen. Mit einer aussagekräftigen Liste von Nachunternehmern, die ihr Interesse an dem Projekt bekundet haben, können Sie Angebotspakete erstellen und sicher sein, dass die Arbeiten ausgeführt werden.
3. Budget einschätzen
Das Budget ist bei jedem Bauprojekt von entscheidender Bedeutung, aber besonders wichtig ist es in der Phase vor der Bauphase. Und warum? Weil der Kunde in dieser Phase zum ersten Mal eine konkrete Vorstellung davon bekommt, was er ausgeben muss, und weil dies den Ton für den Rest des Projekts angibt.
Die Festlegung des Budgets ist kompliziert. Sie müssen eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen, darunter die Kosten für Arbeit, verschiedene Materialien, Transport, Anschaffung von Geräten, Mieten und vieles mehr. Geben Sie eine geschätzte Budgetspanne an, anstatt eine genaue Zahl zu nennen. Auf diese Weise haben Sie einen gewissen Spielraum, ohne den Kunden sofort zu enttäuschen.
4. Entwicklungsplan
Nichts geht ohne Plan – auch nicht der Hausbau. Die Bauvorbereitung ist der ideale Zeitpunkt, um mit der Planung der verschiedenen Phasen der eigentlichen Errichtung des Gebäudes zu beginnen. Sie müssen festlegen, was zu tun ist, damit aus den Baumaterialien das eigentliche Gebäude entsteht, und das Ganze in definierte Phasen mit festen Terminen einteilen.
Berücksichtigen Sie die folgenden Phasen in Ihrem Bauablaufplan:
- Standortvorbereitung und Fundament
- Grober Rohbau
- Elektrik, Klempnerarbeiten und HLK
- Isolierung
- Innenausbau und Trockenbau
- Außenwege und Einfahrt
- Bodenbeläge und Arbeitsplatten
- Äußere Einbauten
- Dacheindeckung
5. Bauplanung
Je nachdem, welche Art von Bauunternehmen Sie betreiben, kann es sein, dass Ihr Kunde mit einem groben Vorentwurf zu Ihnen kommt oder nicht. Wenn Sie ein Design-Build-Unternehmen sind, sind Sie vollständig für den Vorentwurf verantwortlich, aber andere Bauunternehmen arbeiten möglicherweise mit Entwürfen von Dritten.
In jedem Fall müssen Sie so weit wie möglich in die Entwurfsplanung einbezogen werden. Am wichtigsten ist vielleicht, dass Sie den Entwurfsplan auf seine Konstruierbarkeit hin prüfen, d. h. ob er überhaupt gebaut werden kann und, falls dies möglich ist, ob dabei das Budget eingehalten werden kann.
Sollten Sie Änderungen an einem bestehenden Entwurfsplan vornehmen oder ein Haus von Grund auf neu entwerfen müssen, müssen Sie sich heutzutage nicht mehr an einen Zeichentisch setzen. Mit einer umfassenden und benutzerfreundlichen Home Design Software wie Cedreo können Sie Ihren Kunden innerhalb weniger Stunden Entwürfe und Änderungen präsentieren, schnelles und hilfreiches Feedback erhalten und Änderungen in wenigen Minuten vornehmen.
6. Baumaterialien
Woher sollen die eigentlichen Baumaterialien kommen? Wie werden sie beschaffen sein? Wie viel werden sie kosten? Wenn Sie diese Fragen in der Bauvorbereitung nicht beantworten, werden Sie später mit ziemlicher Sicherheit auf Probleme stoßen. Beantworten Sie die Fragen und bestellen Sie die Materialien in diesem Schritt.
7. Baugenehmigungen
Die Beurteilung, welche Genehmigungen für das Projekt erforderlich sind, und die Beschaffung dieser Genehmigungen sind in der Vorplanungsphase von entscheidender Bedeutung. Denn ein Genehmigungsproblem kann den Bau zum Stillstand bringen und im schlimmsten Fall die Fertigstellung des Projekts unmöglich machen. Finden Sie heraus, welche Genehmigungen Sie benötigen und wie lange es dauern wird, sie zu erhalten. Beginnen Sie dann mit der Beschaffung der Genehmigungen.
8. Bauzeitplanung
Sie haben bereits die Phasen des Bauprozesses festgelegt. Jetzt ist es an der Zeit, alles zu planen. In diesem Schritt der Bauvorbereitung müssen Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um die einzelnen Phasen des Projekts zu planen, und sich mit den Subunternehmern in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass diese ihre Arbeit zu Zeiten ausführen können, die für das Projekt geeignet sind. Bei der Erstellung des Projektplans müssen Sie auch Genehmigungen, Inspektionen und Kundenprüfungen berücksichtigen.
9. Wesentliche Aufgaben
Nachdem die wichtigsten Punkte in den vorangegangenen Schritten der Bauvorbereitung erledigt sind, werden Sie sich sehr erleichtert fühlen, aber Sie sind noch nicht fertig. Es bleiben noch Dutzende kleinerer – aber immer noch wichtiger – Aufgaben. Jetzt ist es an der Zeit, sie zu erledigen. Hier sind einige Beispiele:
- Bodentests
- Ausstehende Genehmigungen einholen
- Einreichung des Bauplans bei der Stadt oder dem Landkreis
10. Bauinspektionen
Auch wenn der Großteil der Inspektionen bei einem Hausbauprojekt während oder sogar nach der Bauphase stattfindet, müssen Sie dennoch eine Handvoll Inspektionen in der Phase vor der Bauphase durchführen. Jede Gemeinde hat ihre eigenen Anforderungen für Inspektionen vor der Bauphase, aber zu den üblichen gehören Vermessungen des Grundstückszustands, Umweltverträglichkeitsprüfungen und Inspektionen auf Sicherheit und Einhaltung der örtlichen Verordnungen.
11. Projekt Kommunikation
Die Kommunikation ist der letzte Schritt im Prozess der Bauvorbereitung, sollte aber wirklich Teil jedes einzelnen der vorangegangenen Schritte sein – und sich bis in die eigentliche Bauphase fortsetzen. In der Bauvorbereitung ist die Kommunikation von entscheidender Bedeutung. Bauherren, Subunternehmer, Planer, Stadtverwaltungen und andere Beteiligte müssen wissen, was vor sich geht und wie es sich auf sie auswirkt.
Ein besonders wichtiger Teil der Kommunikation vor Baubeginn hat mit der Gestaltung des Hauses selbst zu tun. Sie müssen in der Lage sein zu vermitteln, wie das fertige Haus aussehen wird, einschließlich aller Änderungen am ursprünglichen Entwurf oder möglichen Ergänzungen. Da viele Menschen Schwierigkeiten haben, sich ein fertiges Haus vorzustellen, wenn sie flache Baupläne betrachten, ist es wichtig, eine visuelle Hilfe anzubieten.
Es gibt einige Möglichkeiten, dies zu tun, aber viele der traditionellen Methoden erfordern teure externe Rendering-Firmen, die viel Zeit für ihre Arbeit benötigen und Änderungen am Entwurf nicht einfach vornehmen können. Die Alternative ist eine Software wie Cedreo.
Mit Cedreo können Sie schnell ein Haus in 2D und 3D entwerfen – auf Wunsch komplett mit Möbeln und Dekoration – und es mit dem Kunden teilen. Wenn Sie eine Rückmeldung erhalten, können Sie die Änderungen innerhalb von Minuten, nicht Tagen, vornehmen. Auf diese Weise haben Sie einen zufriedeneren Kunden, eine schnellere Vorplanung und ein insgesamt erfolgreiches Projekt.
Wie lange dauert die Vorplanung?
Wie lange die Vorbereitung im Bauwesen dauert, hängt vom Umfang des Projekts und den Details Ihres Bauplans ab. Erfahrene Teams können die Vorplanungsphase für einfache Projekte in nur wenigen Wochen abschließen. Komplexere Projekte können bis zu drei Monate in Anspruch nehmen.
Denken Sie in jedem Fall daran, genügend Zeit einzuplanen, um alle erforderlichen Schritte der Bauvorbereitung durchzuführen. Unabhängig davon, wie lange es dauert, bringt die Bauvorbereitung einen Mehrwert und verhindert eine Katastrophe – sie ist also immer die Zeit wert.
Vorbereitung im Bauwesen führt zum Erfolg nach dem Bau
Was Sie in der Anfangsphase eines Hausbaus tun, hat einen großen Einfluss auf den weiteren Verlauf des Projekts. Das bedeutet, dass die Bauvorbereitung wohl der wichtigste Schritt bei jedem Projekt ist.
Das setzt Sie unter Druck, aber wenn Sie die richtigen Schritte unternehmen und sich daran erinnern, gründlich und detailliert vorzugehen, sollte die Bauvorbereitung – und der Rest des Projekts – ein Kinderspiel sein.
Mit Cedreo, einer führenden Hausplaner Software, können Sie Ihren Kunden helfen, das Projekt während der Bauphase zu visualisieren, Feedback einzuholen und letztendlich mehr Bauverträge schneller abzuschließen. Testen Sie Cedreo noch heute kostenlos.
